Las etapas de implementación de ERP


Planificación de recursos empresariales (ERP) de software permite a las organizaciones controlar, mantener, organizar y compartir información sobre los recursos financieros y humanos con las unidades de negocio, así como con los inversores externos. Una implementación ERP incluye varias etapas que tienen un promedio de uno a tres años en completarse.

Un gerente de proyecto debe ser identificado para supervisar y dirigir la ejecución. Un equipo de proyecto debería incluir a personas conocedoras de la historia de la organización, las necesidades y los objetivos del proyecto. Este equipo central determina el tipo de sistema ERP es necesario, el resultado esperado del proyecto, y establece las expectativas de funcionalidad, tecnología y rendimiento.
Varios paquetes ERP debe ser investigado, probado y evaluado para determinar qué paquetes se adaptará mejor a las necesidades de la organización.

Para planificar el proyecto, el equipo básico necesario para revisar los procesos de negocio y flujos de información dentro de la organización y de organizaciones externas. Con base en esta información, el equipo establecerá una línea de tiempo de implementación, establecer metas e identificar los objetivos, identificar las tecnologías a utilizar, crear un presupuesto y asignar responsabilidades.

Análisis GAP permite a una empresa para evaluar su desempeño actual y compararlo con el rendimiento potencial. El negocio se pregunta dónde desea estar en condiciones de un aspecto particular de la productividad o la ganancia. En este escenario, GAP es un acrónimo de Bueno, Regular y Malo. El equipo central del proyecto determina si la capacidad de la ERP para cumplir con las necesidades del negocio es buena, regular o mala, en base a sus experiencias. Sin embargo, es importante tener en cuenta que incluso el mejor sistema ERP sólo satisface el 80 por ciento de las necesidades de una empresa, de acuerdo a la).
Después de que la organización identifica las necesidades y expectativas y realiza análisis de GAP en las ERPs superior, una decisión puede ser tomada con respecto a la compra de un sistema ERP que mejor se adapte a las necesidades del negocio.

Los datos que serán importados en la ERP debe ser identificado. Los datos faltantes también necesita ser identificados y recogidos. Analizar todos los datos para verificar su exactitud e integridad. Deseche todos los datos innecesarios.

El equipo principal debe probar el ERP para asegurarse de que funciona correctamente. El sistema también debe ser documentada.
Una vez que el proceso de garantía de calidad ERP se ha completado, el equipo central y otros empleados pertinentes deben ser entrenados en el uso del ERP. Según, un entrenador solamente en implementar un ERP, una o dos veces en su carrera, para garantizar una formación adecuada, es aconsejable que la empresa incorporar a expertos con experiencia en el ERP ERP específico que la empresa ha adquirido para llevar a cabo la formación. Algunas empresas también traer, o emplear en la actualidad, una persona o un equipo experto en el desarrollo de materiales de capacitación específicos para las necesidades de cada usuario de capacitación ERP.

Después de toda la preparación ha sido hecha, la potencia radiada aparente ir a vivir y ser usado para integrar los sistemas del negocio y funciones, sirviendo a todas las necesidades del departamento de diverso.
Varios empleados deben ser entrenados y disponibles para solucionar cualquier problema, y ​​el ERP debe ser actualizado ya que la tecnología evoluciona. El ERP deben ser evaluados para cualquier problema anuales.

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